Le coffre-fort numérique Arkevia est un outil de stockage sécurisé qui permet aux employeurs et aux salariés de stocker leurs documents. En utilisant Arkevia, vous serez protégé contre la perte et vol de documents. Les détenteurs d’un compte peuvent stocker tout type de document comme par exemple des fiches de paie, des diplômes, des factures ou encore des documents personnels.

Nous allons voir dans cet article quels sont les avantages d’Arkevia et comment l’utiliser.

Présentation du coffre-fort virtuel Arkevia

Arkevia ton coffre-fort électronique destiné aux entreprises qui souhaitent stocker leurs documents en toute sécurité. Ils ont la possibilité de conserver les bulletins de salaire, les pièces identité ou tout autre document officiel comme des factures ou des devis. Utiliser Arkevia est un gage de sécurité pour les employeurs et les salariés qui souhaite éviter de perdre leurs documents.

Développé par CEGEDIM, Arkevia est un logiciel de stockage en ligne très fiable et conforme aux normes RGPD facilitant la dématérialisation des documents internes des entreprises.

Les avantages du coffre-fort numérique Arkévia

Le coffre-fort virtuel Arkevia présente de nombreux avantages pour les entreprises qui souhaitent conserver leurs documents au format numérique :

• Accéder aux documents stockés de n’importe où
• Protéger ses documents électroniques dans son coffre-fort
• Conserver les documents stockés pendant 50 ans
• Réceptionner ses bulletins de salaire en PDF
• Annexer des documents au bulletin de paie

Fonctionnement d’Arkevia

Arkevia peut être utilisé aussi bien par les employeurs par les salariés.

Côté employeurs

En tant qu’employeur, vous pouvez utiliser Arkevia pour partager des documents avec vos salariés. Le stockage et le partage de ces documents est totalement sécurisé. En utilisant cet outil de stockage, vous réaliserez des économies substantielles en évitant d’imprimer vos fiches de paie et de les envoyer par courrier.

L’utilisation d’Arkevia est donc une solution économique qui permet aux employeurs de dématérialiser toutes sortes de documents pour les conserver ou pour les partager avec ses employés. Dans ce cas, les employés doivent disposer eux aussi d’un compte pour accéder aux documents qui leur sont destinés.

Côté salariés

Pour ce qui est des salariés, l’utilisation d’Arkevia est toute aussi simple. Ils peuvent stocker leurs documents et les ranger dans des dossiers.

Les salariés peuvent accéder aux documents qui ont été partagés avec eux par leur employeur. Cependant, l’accès à ces documents est limité à la lecture seulement. Ils peuvent toutefois les télécharger pour les imprimer.

Comment se connecter à son compte Arkevia ?

Se connecter à un compte Arkevia est très rapide. Vous aurez besoin de vous munir de vos identifiants et de vous rendre sur la page « connexion » du site Myarkevia.

Il ne vous reste plus qu’à rentrer votre identifiant ainsi que votre mot de passe pour accéder à votre espace personnel. Votre identifiant correspond à l’adresse e-mail que vous avez utilisée lorsque vous avez créé votre compte.

Comment consulter les documents de son coffre-fort numérique Akevia ?

La consultation de documents sur Arkevia nécessite évidemment une connexion Internet. Il est possible de se connecter depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette.

L’accès à la gestion des documents est immédiat après la connexion à votre compte. Tous vos documents sont classés par dossier et accessibles à volonté.

Vous avez la possibilité d’ajouter un grand nombre de documents, de les déplacer, de les consulter, et de les supprimer.

Comment supprimer des fichiers sur Arkevia ?

Il est possible que vous ayez des documents qui sont devenu inutiles et que vous ne souhaitez pas conserver.

Pour supprimer des fichiers présents dans votre coffre-fort Arkevia et dont vous n’avez plus l’utilité, nous devez vous connecter à votre espace personnel puis sélectionner le document à supprimer. Vous pourrez ensuite le placer dans la corbeille.

Comment faire lorsqu’on a perdu le mot de passe de son compte Arkevia ?

Il peut arriver que vous ayez perdu le mot de passe qui vous permet d’accéder à votre coffre-fort numérique. Sachez qu’il est possible de créer un nouveau mode passe.

Pour réinitialiser votre mot de passe vous devez vous rendre sur la page de connexion et cliquer sur « mot de passe oublié ». Après avoir rentré votre adresse e-mail, vous n’aurez qu’à suivre la procédure de réinitialisation de mot de passe pour en créer un nouveau.

Après avoir créé un nouveau mot de passe, vous pourrez vous connecter à votre espace personnel et accéder à nouveau à vos documents.

Comment obtenir son code confidentiel Arkevia ?

Votre entreprise a décidé de numériser ses documents et de les stocker sur Arkevia. Elle souhaite partager avec vous des documents qui vous concernent mais vous ne connaissez pas le code confidentiel qui vous permet de créer un compte.

Il faut dans ce cas que vous demandiez aux ressources humaines de l’entreprise qui vous emploie de vous communiquer ce code confidentiel.

Vous pourrez alors utiliser votre code confidentiel pour créer un compte, accéder aux documents qui vous sont destinés et stocker vos propres fichiers.

Comment faire en cas de problèmes de connexion ?

Il y a différents cas de figure qu’ils peuvent poser problème lorsque vous souhaitez vous connecter à votre compte Arkevia.

La première chose et de vérifier que vous avez une connexion Internet. En effet, il arrive parfois que l’accès Internet soit coupé. Dans ce cas, faites en sorte de rétablir votre accès au réseau Internet.

Si le problème vient de vos identifiants et que vous ne réussissez pas à réinitialiser votre mot de passe comme indiqué précédemment, vous devrez contactez le service des ressources humaines de votre employeur pour qu’il débloque votre compte. Ils trouveront certainement une solution pour que vous récupériez l’accès à votre espace personnel.