Vous avez une entreprise et vous souhaitez créer une ou plusieurs adresses e-mail professionnelles ? Il est indispensable de disposer d’au moins un compte email pour communiquer avec vos prospects et vos clients. Cette adresse doit être personnalisée et l’utilisation d’un nom de domaine rassurera vos futurs interlocuteurs. OVH Mail vous permet de créer des adresses e-mail professionnelles facilement, rapidement et à moindre frais. Je vais vous expliquer comment créer votre propre adresse email avec votre nom de domaine, comment utiliser le webmail Roundcube OVH et comment configurer l’adresse que vous aurez créée sur votre client de messagerie.
Créer une adresse email avec OVH
Si vous possédez un nom de domaine chez OVH, vous pouvez suivre directement la procédure que je vais vous décrire. Sinon, il vous suffit d’en réserver un soit en commandant uniquement un nom de domaine soit en prenant un pack hébergement.
Maintenant que vous avez votre nom de domaine :
- Connectez-vous à votre espace client OVH et cliquez sur le nom de domaine qui sera lié à votre boite e-mail.
- Rendez-vous dans le menu “Emails”, puis cliquez sur “Création”.
- Entrez l’identifiant que vous souhaitez. Cet identifiant constituera votre future adresse email tel que : identifiant@votredomaine.fr
- Choisissez un mot de passe puis validez.
C’est aussi simple que ça. Votre adresse email OVH est maintenant créée et vous pouvez l’utiliser soit en passant par le Webmail OVH Roundcube soit en passant par un client de messagerie tel que Mail sur Mac, Courrier sur Microsoft, ThunderBird…
Accéder au webmail Roundcube d’OVH
Pour accéder à votre boîte de courriel nouvellement créer et consulter vos e-mails directement depuis votre navigateur, vous pouvez passez par le Webmail OVH. Il s’agit d’un Webmail Roundcube qui est un client de messagerie en ligne sous licence GPL et écrit en PHP et JavaScript. Autrement dit, c’est un webmail Open Source qui permet de lire ses emails de n’importe quel ordinateur ou appareil mobile en utilisant uniquement vos identifiants de connexion. Tout ce dont vous avez besoin est d’un navigateur internet.
Pour accéder à la messagerie Roundcube OVH, il vous suffit de vous rendre à cette adresse : https://mail.ovh.net/roundcube/
Ensuite, entrez votre identifiant et votre mot de passe puis cliquez sur “Connexion”.
Vous pouvez désormais consulter votre boîte de réception, rédiger de nouveaux emails…
Configurer vos emails OVH sur votre logiciel de messagerie
Si vous avez l’habitude de consulter vos e-mails sur votre propre ordinateur ou sur votre smartphone, vous préférerez peut-être utiliser un logiciel de messagerie. Un client de messagerie est un logiciel installé sur votre ordinateur qui ne nécessite pas de passer par une fenêtre de navigateur. Il vous avertit lorsque vous recevez de nouveaux messages en affichant une notification sur votre ordinateur ou votre téléphone, ce qui le rend plus pratique. Un logiciel de messagerie offre aussi de nombreuses options et fonctionnalités supplémentaires que ne proposent pas les webmails tels que Roundcube ou Zimbra ou encore l’ancien webmail OVH Horde.
Il existe un grand nombre de logiciels de messagerie qui sont pour la plupart gratuits. Quel que soit le client de messagerie que vous utilisez, la procédure pour configurer votre adresse e-mail OVH est plus ou moins similaire. Vous aurez principalement besoin de renseigner l’adresse, le type de chiffrement et le port des serveurs entrants et sortants. Rassurez-vous, il n’y a rien de compliqué.
Avec certains logiciels de messagerie ces informations ne vous seront pas demandées, mais si votre client mail vous les demande, voici les informations liées aux serveurs email OVH que vous devrez indiquer :
| Type de serveur | Adresse du serveur | Type de chiffrement | Port |
|---|---|---|---|
| Entrant (IMAP) | ssl0.ovh.net | SSL/TLS | 995 |
| Sortant (SMTP) | ssl0.ovh.net | SSL/TLS | 465 |
Après avoir configuré votre adresse e-mail OVH, votre client de messagerie téléchargera l’intégralité des messages présents sur votre boîte email. Vous pourrez alors utiliser votre adresse email professionnelle et configurer votre signature d’email, vos contacts…
Conclusion
Votre entreprise a besoin d’une adresse email pour communiquer avec ses interlocuteurs. Que ce soit pour que vos prospects rentrent en relation avec vous ou pour envoyer vos devis, vos factures ou pour communiquer sur vos offres, une adresse mail OVH vous permet de rester en contact permanent avec vos clients et prospects.
Créer une adresse email avec OVH est extrêmement simple et rapide. Et ça ne coûte quasiment rien. Alors autant en profiter et avoir une adresse email professionnelle personnalisée avec un nom de domaine qui comporte le nom de votre entreprise.
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