Les logiciels de comptabilité pour petites entreprises peuvent aider votre société à gérer ses finances, à suivre ses stocks et à remplir ses déclarations fiscales plus efficacement. Mais avec toutes les options disponibles, comment savoir laquelle vous convient le mieux ?

Lisez la suite pour découvrir les facteurs à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de comptabilité. Si vous travaillez avec une équipe qui doit accéder aux mêmes données, une solution basée sur le cloud peut s’avérer judicieuse. Vous souhaitez payer un seul mois et ne plus vous soucier des mises à jour ou de la maintenance ?

Alors le SaaS est peut-être fait pour vous. Les petites entreprises qui n’ont pas de personnel informatique en interne ou qui ont besoin de fonctions spéciales comme la gestion des stocks devront rechercher un logiciel facile à mettre en œuvre et à utiliser. Et si la sécurité est importante pour votre petite entreprise, que ce soit en raison de normes réglementaires strictes ou simplement parce que vous ne voulez pas que des informations sensibles tombent entre de mauvaises mains, alors une solution sur site pourrait être la meilleure pour votre entreprise.

Quel type d’activité exercez-vous ?

La première chose à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de comptabilité pour petites entreprises est le type d’activité que vous exercez. Par exemple, si votre entreprise fait beaucoup d’expéditions, vous voudrez probablement suivre les stocks de près. À l’inverse, si votre entreprise vend des services plutôt que des produits, le suivi des stocks n’est peut-être pas une priorité pour vous.

Si vous êtes un entrepreneur qui soumet régulièrement des offres, vous voudrez un logiciel de comptabilité capable de suivre le temps que vous passez sur chaque projet et de générer des rapports pour vous aider à rester sur la bonne voie en matière de facturation.

En tant que gérant d’un magasin de détail, vous devrez suivre de près les ventes et les stocks, ainsi que calculer et verser les taxes de vente.

Dans le secteur des services, vous devrez suivre le temps que prend chaque travail afin de pouvoir facturer correctement vos clients.

Facile à mettre en œuvre

En étant facile à mettre en œuvre, votre logiciel de comptabilité réduira le temps et les efforts nécessaires pour le configurer et commencer à l’utiliser. Il est bon de tester le logiciel pour s’assurer qu’il est facile à utiliser.

Avec un logiciel en interne, vous devez vous assurer que vous pouvez trouver et embaucher les personnes compétentes pour l’installation ou la formation.

Pour les logiciels de type SaaS, recherchez des fournisseurs qui proposent un processus d’intégration auto-guidé ou l’assistance de consultants tiers.

Capacités de suivi et d’automatisation

Vous souhaitez un logiciel de comptabilité qui assure le suivi des principaux indicateurs financiers de votre entreprise et qui offre également des fonctions d’automatisation pour vous faire gagner du temps.

Gestion des stocks

Si votre activité implique la gestion de stocks, un logiciel de comptabilité peut vous aider à suivre et à gérer vos stocks plus efficacement. Si vous gérez une boutique de commerce électronique, envisagez un logiciel de comptabilité qui s’intègre à des systèmes tiers de suivi des stocks tels que Shopify ou WooCommerce.

Gestion de projets

Si votre entreprise soumet régulièrement des offres ou gère plusieurs projets, un logiciel de comptabilité doté de fonctions de gestion de projet vous aidera à suivre le temps passé sur chaque projet, à générer des rapports de projet et à prévoir les revenus.

Suivi du temps

Si vous facturez vos clients en fonction du temps nécessaire à la réalisation de leurs projets, vous devez rechercher un logiciel de comptabilité offrant des fonctions de suivi du temps. N’oubliez pas que le suivi du temps peut être proposé soit dans le produit de base, soit comme une solution complémentaire distincte.

Solution cloud ou sur site ?

Les logiciels de comptabilité pour petites entreprises peuvent être déployés de trois façons : en tant que solution sur site où vous installez et maintenez le logiciel dans votre propre centre de données, en tant que solution SaaS (software as a service) où vous utilisez un logiciel hébergé par un fournisseur tiers ou dans le cloud où vous utilisez un logiciel hébergé par un fournisseur tiers et accédez au logiciel par Internet.

Si vous disposez d’un personnel informatique interne capable de gérer l’installation, les mises à jour et la maintenance du logiciel, une solution sur site peut vous convenir. Mais si vous n’avez pas de personnel informatique, une solution en cloud qui ne nécessite pas l’achat, la gestion ou la maintenance de vos propres serveurs pourrait être votre meilleure option.

Capacités de gestion financière

Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité, recherchez des solutions qui offrent des fonctionnalités de gestion financière de base, notamment le grand livre, les comptes clients, les comptes fournisseurs, les flux de trésorerie, la budgétisation, etc.

Les petites entreprises qui ont des exigences complexes en matière de gestion financière, comme la gestion de plusieurs devises, auront besoin d’un logiciel comptable capable de gérer ces complexités.

Si vous travaillez avec plusieurs devises, vous aurez besoin d’un logiciel de comptabilité capable de convertir les transactions d’une devise à l’autre et d’accepter les paiements dans plusieurs devises. Vous pouvez également envisager un logiciel comptable qui offre la possibilité de créer plusieurs devises au sein d’un seul système.

Impôts et obligations de déclaration

Le fait de devoir régulièrement déclarer des impôts implique de devoir trouver un logiciel qui vous aidera à suivre les finances de votre entreprise et à générer des rapports précis et opportuns. Les logiciels de comptabilité qui s’intègrent à des prestataires de services de paie tels que Intuit, Gusto ou Zenefits peuvent vous aider à automatiser le processus de paie et à générer des formulaires précis.

Dans le cas où vous devez déclarer certains types de taxes, comme la TVA, la taxe foncière ou les charges sociales, vous devrez trouver un logiciel capable de générer les rapports dont vous avez besoin pour déclarer ces taxes avec précision.

Recherchez un logiciel de comptabilité qui peut vous aider à suivre les ventes par état et par article et à générer des rapports sur les taxes de vente.

Quel logiciel convient le mieux à votre entreprise ?

La meilleure façon de trouver le logiciel de comptabilité qui convient à votre entreprise est de faire des recherches et de tenir compte des besoins uniques et des exigences spécifiques de votre entreprise.

Si vous travaillez avec une équipe qui doit avoir accès aux mêmes données, une solution basée sur le cloud peut s’avérer judicieuse.

Si vous gérez un magasin de détail, vous voudrez trouver un logiciel de comptabilité capable de suivre les ventes et les stocks.

Si vous générez un grand nombre de rapports financiers complexes, vous voudrez trouver un logiciel capable de gérer ce type de données complexes à votre place.

Quel que soit le logiciel de comptabilité que vous choisissez, assurez-vous qu’il est facile à utiliser et qu’il fournit des données faciles à comprendre. Votre logiciel de comptabilité doit vous permettre de suivre et de gérer les finances de votre entreprise de manière efficace et précise afin que vous puissiez prendre des décisions financières judicieuses pour votre entreprise.